So funktioniert es

Übersicht

Komplexität beherrschen. Effizient zusammenarbeiten.

vjoon K4® ist die ideale Crossmedia-Publishing-Plattform für effiziente redaktionelle und kreative Zusammenarbeit. Prozessgesteuert und hochgradig automatisiert. vjoon K4 strukturiert Arbeitsabläufe und verhilft der Kreativität damit gleichzeitig zu maximalem Freiraum – es sind nur drei einfache Schritte nötig, um Ihre Inhalte zu publizieren. So können sowohl kleine Teams als auch Umgebungen mit tausenden von Nutzern mühelos komplexe Publikationen mit Multimedia-Inhalten planen, umsetzen und auf verschiedene Endgeräte oder gedruckt ausliefern. Während der Produktion werden alle Aufgaben genau zur richtigen Zeit bearbeitet, Inhalte passgenau zugeschnitten und genau dann ausgeliefert, wenn alles fertig ist und gebraucht wird.

True multi-channel clients

Echte Multi-Channel Clients

vjoon K4 ermöglicht es jedem Team-Mitglied mit den vertrauten Werkzeugen zu arbeiten. Die Benutzer können in jedem Client eine Multi-Channel Story beginnen, verschiedene Varianten derselben Story anlegen und diese innerhalb eines intuitiven und transparenten Workflows automatisch auf verschiedenen Geräten publizieren. Sie nutzen die Werkzeuge der Adobe Creative Cloud ebenso, wie die Produkte von Microsoft® Office. Browser-Clients stellen einen sicheren Zugang von außen zum System her, so dass externe Team-Mitglieder, Niederlassungen oder Freelancer von denselben Vorteilen profitieren.

Media Asset Management

Media-Asset-Management

vjoon K4 ermöglicht intelligenten Suchalgorithmen den direkten Zugriff auf alle produktionsrelevanten Daten. Kombinieren Sie dabei eine hoch performante Volltextsuche mit zusätzlichen Filtern, um präzise Suchergebnisse zu erhalten. Darüber hinaus erhalten Sie sowohl im InDesign-Client, als auch im Browser-Client eine Vorschau auf verschiedene Layouts und einzelne Bilder. Sammeln und verarbeiten Sie jegliche Art von Information, Bildern und URLs, die Sie für eine geplante Story benötigen, oder starten Sie mit ersten Artikelentwürfen und groben Layouts in einer persönlichen oder Team-orientierten Collection. Mit vjoon K4 kann zudem der komplette Bilder-Workflow, inklusive Bildverarbeitung und -veredelung, automatisiert werden. Integrieren Sie führende DAM-Lösungen in beliebiger Tiefe mit vjoon K4, um Ihre individuellen Anforderungen zu erfüllen.

Automations

Eingebaute Automatisierungen

Sie müssen keine aufwändigen und teuren Scriptings entwickeln lassen, um weitreichende automatisierte Prozesse einsetzen zu können. Eingebaute Automatisierungen verschlanken komplexe Prozesse, gerade in der digitalen Produktion. Mit vjoon K4 benötigen Sie nur ein einziges Layout, um alle weiteren Varianten für die verschiedenen digitalen Ausgabegeräte automatisiert zu erzeugen. Sie setzen dabei auf Scripte, die auf Regeln oder Liquid Layouts basieren, um per Knopfdruck die vorhandenen Layouts für Smartphones oder Tablets umzubauen. Ebenso veröffentlichen Sie Texte, Artikel und Mediadateien direkt aus vjoon K4 heraus über die angeschlossenen Web-Content-Management-Systeme.

Optimized Workflows

Optimierte Print- und Digital-Workflows

Leiten Sie passgenaue Inhalte in digitale Kanäle, um mehr Menschen schneller mit den richtigen Nachrichten und Storys zu versorgen. Verkürzen Sie Time-to-Market-Zyklen, setzen Sie schnell neue Ideen um, ändern Sie Layouts, erstellen Sie ansprechende Tablet- oder Mobile-Ausgaben und publizieren Sie ins Web innerhalb eines einzigen professionellen redaktionellen Arbeitsablaufs. Zusätzlich ermöglicht Ihnen das hochmoderne Aufgaben-basierte Workflow-Modell, zu jeder Zeit und ganz einfach, bestehende Ausgabekanäle zu erweitern oder neue hinzuzufügen. Ausgelagerte Aufgaben und Prozessschritte sowie nachgelagerte Arbeitsabläufe werden synchronisiert und wenn möglich automatisiert.

Flexible Production Management

Flexibles Produktionsmanagement

Mit vjoon K4 behalten CvD, Administratoren und Projektmanager jederzeit den Überblick über den Stand der Produktion, die aktuelle Lizenzaufteilung oder die Verteilung der eingesetzten Adobe InDesign-Server. Alle Prozesse können individuell und detailliert konfiguriert werden. Gleichzeitig profitiert das gesamte Team von der Flexibilität des Systems, gerade auch in puncto Produktionssicherheit.

Delivering stories that fit.

Planen & Sammeln

Themen planen und recherchieren

Am Anfang stehen fast immer Planung und Recherche. Redakteure, Grafiker und Projektmanager nutzen dazu die DAM-Funktionalität in vjoon K4® und K4 Collections, um Ihre Multi-Channel-Story zu planen und zu recherchieren. Nahtlos integrierte Seitenplanungs-, Asset-Management-, oder PIM/ERP-Systeme ermöglichen eine weitergehende Detailplanung mit umfangreicheren Inhalten.

Highlights

  • Nutzen Sie K4 Collections um Zugang zu persönlichen oder Team-orientierten Recherche-Pools zu erhalten und Multi-Channel-Storys zu planen und erstellen.
  • Bereiten Sie Themen vor, sammeln Sie passende Bilder, Videos, Texte, Grafiken und Links für die Hintergrund-Recherche.
  • Erzielen Sie präzise Suchergebnisse mit Hilfe der hochperformanten Volltextsuche und in Kombination mit zusätzlichen Suchfiltern.
  • Definieren Sie sowohl Layoutstrukturen als auch platzierte Objekte (Bilder, Anzeigen, Audio-/Videodateien) mit Hilfe von K4 Object Rules.
  • Profitieren Sie von hochintegrierten Drittlösungen (z.B. Seitenplanung, DAM, PIM, ERP).
Page Planning with K4 Object Rules

Blattplanung

Sie können Planungssysteme, wie dataplan's JournalDesigner oder Tell Timone integrieren und so stets den aktuellen Stand des gesamten Projektes in vjoon K4 sehen, während umgekehrt Änderungen an den Artikeln oder Layouts ebenfalls umgehend in den Planungssystemen angezeigt werden.

Recherche-Pools

Layouter und Redakteure nutzen K4 Collections, um Themen vorzubereiten, passende Bilder, Videos, Texte, Grafiken und Links für die Hintergrundrecherche zu sammeln und auch direkt mit der Story loszulegen.

Get precise search results quickly

Asset-Management

Erhalten Sie passgenau zugeschnittene Suchergebnisse und profitiere Sie von den in vjoon K4 integrierten DAM-Funktionalitäten. Kombinieren Sie die leistungsfähige Volltextsuche mit speziellen Filtern und erhalten Sie Zugang zu integrierten Asset-Management-Systemen.

Production Process: Plan & Collect

Erstellen & Bearbeiten

Layouts und Artikel erstellen

Mit vjoon K4® arbeitet jeder im Team mit seinen gewohnten Werkzeugen und hat jederzeit den Überblick über die anstehenden Aufgaben. Für die Erstellung von Layouts und Artikeln/Texten kann die gesamte Bandbreite der Adobe Creative Cloud und natürlich auch Office-Produkte, wie Microsoft® Word® und Excel®, genutzt werden. Browser-Clients ermöglichen einen sicheren Zugang auch von entfernt angebundenen Standorten. So können sich die Redakteure auf die Inhalte konzentrieren und ein optimales Storytelling über alle Kanäle definieren. vjoon K4 bereitet die Inhalte für Print- und Digitalausgaben vor und ersetzt dabei manuelle Routinearbeiten durch schlanke, automatisierte und somit schnellere Workflows.

Highlights

  • Verbessern Sie die Zusammenarbeit durch paralleles Arbeiten an demselben Layout oder Objekt.
  • Seien Sie mit Hilfe des individuell einstellbaren Abfrage-Panels immer auf dem aktuellen Stand der anstehenden Aufgaben.
  • Profitieren Sie davon, InCopy-Dateien im Web-Browser (K4 Web Portal) bearbeiten zu können und direkt die Auswirkungen auf das Layout zu sehen (WYSIWYG).
  • Erstellen und bearbeiten Sie Inhalte für das Web-CMS, laden Sie diese hoch, aktualisieren Sie die Inhalte zu einem späteren Zeitpunkt oder entfernen Sie sie zu einem beliebigen Zeitpunkt wieder – alles direkt in vjoon K4.
  • Arbeiten Sie von entfernten Standorten aus via Web-Browser, VPN, K4 Distributed Enterprise System oder Terminal-Services.
  • Aktualisieren Sie Excel-Tabellen, die in InDesign formatiert werden, ohne dass sich die Stile verändern.
  • Vergleichen Sie Textkorrekturen und sichern Sie eine beliebige Anzahl Versionen (K4 Revision Manager).
  • Erzeugen Sie Bildunterschrift und -nachweis automatisch auf der Basis von Metadaten (K4 Captions & Credits).

Job-Management

Behalten mit Hilfe individuell einstellbaren Abfrage-Panels stets den Überblick über alle anstehenden Aufgaben. Das System vereinfacht die Abläufe automatisch  und kümmert sich darum, dass alle Dinge zur richtigen Zeit bei der richtigen Person sind.

Online-Editor

Profitieren Sie davon, InCopy-Dateien im Web-Browser (WYSIWYG) bearbeiten zu können. Erstellen und bearbeiten Sie Inhalte für das Web-CMS, laden Sie diese hoch, aktualisieren Sie die Inhalte später erneut, oder entfernen Sie sie zu einem beliebigen Zeitpunkt wieder.

Versionsvergleich

Vergleichen Sie den Text zweier beliebiger Versionen eines Adobe InDesign oder Adobe InCopy Artikels. Alle vollzogenen Änderungen werden in einem separatem Fenster angezeigt und Sie entscheiden, ob Sie die jeweiligen Änderungen übernehmen oder verwerfen.

Production Process: Create & Edit

Bereitstellen & Ausliefern

Für Print, Mobile, Tablet und Web ausliefern.

Die Auslieferung aller Inhalte, ob für Smartphones, Web, Tablet oder Print, erfolgt hochgradig automatisiert und kontrolliert. In vjoon K4® kann die Auslieferung sowohl manuell, zu einem beliebig gewählten Zeitpunkt, als auch vollständig automatisiert zu einem definierten Moment im Prozess erfolgen. Die Integration zu AEM Mobile (ehemals DPS) stellt eine direkte Verbindung her. Sie erleichtert die Handhabung der Artikel und Metadaten für AEM Mobile gerade in großen digitalen Produktionen erheblich.

Highlights

  • Bei der Bereitstellung von Tablet- oder Smartphone-Apps profitieren Sie von einer hochgradig automatisierten Integration mit AEM Mobile.
  • Nutzen Sie verschiedene parallele Kanäle zu AEM Mobile und beschleunigen Sie das Hochladen der Daten.
  • Laden Sie einzelne Artikel (z.B. Text, Anzeigen) oder das gesamte Magazinlayout vollautomatisch zu AEM Mobile hoch.
  • Verbinden Sie sich nahtlos mit Web-Content-Management-Systemen wie Drupal, Wordpress, Typo3, SiteFusion oder anderen.
  • Veröffentlichen, aktualisieren oder entfernen Sie Web-Content zu jeder beliebigen Zeit.
  • Optimieren Sie die Druckautomatisierung, insdem sie hoch auflösende Print-PDF via axaio MadeToPrint direkt aus vjoon K4 heraus erzeugen.

Zeit sparen

Automatisierte Workflows für aufwändige, häufig wiederkehrende Tätigkeiten, externe Prozesse, für das Hochladen von Daten zu AEM Mobile oder für den XML-Export.

Neues ausprobieren

Verringern Sie den Zeitdruck in Ihrem Team, ermöglichen Sie ihnen schneller relevante Inhalte zu erzeugen und verkürzen Sie so Ihre Time-to-Market-Zyklen. Probieren Sie Layout-Änderungen, neue Ideen für Publishing- und Marketingprojekte aus, setzen Sie ansprechende digitale Ausgaben kurzfristig und eingebunden in einen professionellen redaktionellen Ablauf um.

 

Monetarisieren

Digitale Kanäle mit passgenauen Inhalten befüllen und in kürzerer Zeit mehr Leser mit aktuellen News erreichen. Beliebig viele Layout- und Textvarianten anlegen, beispielsweise für Mantel und Regionalseiten. Bilder und Artikel jederzeit in jedem Kanal weiterverwenden.

Production Process: Provide & Deliver

Erfahren Sie mehr:
K4 Integration with AEM Mobile, K4 Integration with MadeToPrint, K4 XML Exporter

Managen

Behalten Sie die Kontrolle. Jederzeit. Überall.

Projekt- oder Produktions-Management stellen nicht einfach einen einzelnen Schritt im Arbeitsablauf dar – den gesamten Prozess zu überwachen ist ein fortlaufende Aufgabe. Nur so können Projektmanager und CvDs schnell reagieren und bei Bedarf sofort eingreifen. In vjoon K4® zeigt ein Passwort geschützes Web-Interface hoch auflösende Vorschaubilder aller Layouts, per Abfrage durchsuchbar und mit besonderen Farbcodes gekennzeichnet, die anzeigen, welchen Status das Objekt bereits erreicht hat. Zudem ist die Plattform tief mit AEM Mobile integriert und die Handhabung von AEM Mobile Artikeln und Metaddaten um so viel einfacher – insbesondere, wenn es zu komplexen digitalen Produktionen für Tablets und Smartphones kommt.

Mit vjoon K4 haben Sie zu jeder zeit die volle Kontrolle über den gesamten Publishing-Prozess.

Highlights

  • Überwachen Sie Ihre gesamte Produktion in einem Browser, ohne Adobe InDesign einsetzen zu müssen.
  • Laden Sie jeglichen Smartphone- oder Tablet-Content direkt und automatisiert zu AEM Mobile hoch.
  • Veröffentlichen Sie Ihre Storys auf Knopfdruck online über Ihr Web-Content-Management-System.
  • Beauftragen Sie Drittsysteme Texte oder Bilder im Hintergrund zu bearbeiten, voll automatisiert und parallel zum eigentlichen Workflow (K4 External Task Dispatcher)
  • Versehen Sie Layouts mit Kommentaren und tauschen Sie sich in Echtzeit mit Ihrem Team aus (K4 Sticky Notes).
  • Ermitteln Sie einfach und schnell die Kosten pro Seite (K4 Cost Tags).
  • Lassen Sie sich Layouts mit allen aktuell vorliegenden Objekt- und Artikelversionen anzeigen, auch wenn der Grafiker das Layout noch gar nicht im System aktualisiert hat.

360° Management

Überblicken Sie die gesamte Produktion in einer zentralen Oberfläche. Lassen Sie sich Seiten in unterschiedlichen Ansichtsmodi darstellen und reagieren Sie schnell, wenn es sein muss. Nehmen Sie Aufgaben direkt an, kommentieren Sie Layouts und tauschen Sie sich mit anderen Benutzern in einem Echtzeit-Chat aus.

Kosten ermitteln

Kalkulieren Sie die Kosten pro Seite, basierend auf der Anzahl der zeichen oder pro Seitenobjekt. Ermitteln Sie die Kosten pro Seite, wenn Sie beispielsweise Stock-Fotos einsetzen im Vergleich zu einem individuellen Foto-Shooting.

Digitales Publishing

Erstellen Sie digitale Ausgaben Ihrer Publikationen für Tablets oder Smartphones effizienter als bisher. Nutzen Sie Adobe InDesign Server um Artikel für AEM Mobile im Hintergrund zu erstellen. Laden Sie komplette Ausgaben und auch einzelne Artikel automatisiert und direkt zur AEM Mobile hoch.

vjoon K4 UPP-Workflow

Erfahren Sie mehr:
K4 Overview, K4 Integration with DPS, K4 External Task Dispatcher (XTD), K4 Cost Tags, K4 Sticky Notes.