Themen planen und recherchieren – Layouts und Artikel erstellen
Optimale redaktionelle Zusammenarbeit
Die optimale Integration von vjoon K4 mit Adobe InDesign und InCopy wird unter anderem durch ein eigenes Menü in der Menüleiste sichtbar. Zusätzlich sind die K4 Bedienfelder Ihre Fenster zu vjoon K4 – direkt integriert mit Adobe InDesign, InCopy und K4 Web Portal™. In einer übersichtlichen Liste sehen Sie auf einen Blick Ihre individuellen Aufgaben oder wer welches Dokument gerade bearbeitet, welchen Status von Ihnen erledigte Aufgaben mittlerweile erlangt haben und vieles mehr. Sie können eine Vorschau ansehen oder auch alte Versionen von Texten, Bildern, Anzeigen und Layouts öffnen – oder einfach nach beliebigen Metadaten suchen. Legen Sie beliebig viele K4 Collections™ an und bearbeiten Sie diese. Wählen Sie zwischen unterschiedlichen Abfragemodi und speichern Sie eigene Abfragen und Bedienfeldeinstellungen.
Themenplanung und -recherche
Planen und recherchieren Sie die Themen für Ihre nächsten Ausgaben und Projekte mit K4 Collections. Hier sammeln und erfassen Sie alle Informationen, Bilder und URLs zu einer geplanten Story oder legen erste Layouts und Artikel an. Mit K4 Collections können Sie innerhalb von InDesign, InCopy oder dem K4 Web Portal arbeiten – so haben Sie und Ihr Team jederzeit und an jedem Ort Zugriff auf Recherchen und begonnene Storys. Überführen Sie ausgewählte Elemente aus einer K4 Collection heraus direkt in den Produktions-Workflow. Alle gesammelten Hintergrundinformationen und für die Produktion nicht direkt benötigten Elemente verbleiben weiterhin als K4 Collection bei der Story und sind so schnell abrufbar.
Gleichzeitig arbeiten und immer auf aktuellem Stand sein
Wenn Sie in vjoon K4 arbeiten, ist gleichzeitiges Arbeiten an allen Objektarten möglich – auch an denselben Objekten. So können Sie beispielsweise an demselben Objekt Metadaten bearbeiten und ein Kollege korrigiert den Text oder verändert das Layout. Ein weiterer Vorteil ist, dass man gleichzeitig an jedem einzelnen Rahmen eines Artikels arbeiten kann – z.B. kann der Redakteur an Überschrift und Haupttext arbeiten, während der Bildredakteur die Bildunterschriften eingibt.
Informationen austauschen und Korrekturen verfolgen
Haftnotizen (K4 Sticky Notes™) auf den Layouts oder Artikeln ermöglichen den Austausch von Anmerkungen und Korrekturvorschlägen – in Echtzeit, wie in einem Chat. Textänderungen werden aufgezeichnet und können durch das Sichern einer beliebigen Anzahl von Versionen vollständig verfolgt werden.
Office-Dokumente platzieren sowie automatisch Bildnachweis und Bildunterschrift anlegen
Sie können natürlich auch Office-Dokumente, wie z.B. Microsoft Word oder Excel, platzieren und erhalten automatisch eine Benachrichtigung, wenn sich diese Objekte verändert haben. Weitere sehr wichtige Funktionen in vjoon K4 sind das automatische Anlegen von Bildnachweis und -unterschrift mit Hilfe der hinterlegten Metadaten (K4 Captions & Credits™) sowie die konfigurierbaren Tastaturkürzel für K4 Befehle (wie von Adobe InDesign bekannt).
