K4 Admin™ – Der Leitstand Ihrer Produktion
Arbeitsabläufe und Projekte online verwalten
Mit dem K4 Admin sitzen Sie sozusagen im Leitstand Ihrer Publikation: Hier lenken Sie als Administrator sämtliche Produktionsabläufe und legen die Workflows für Ihre unterschiedlichen Ausgabemedien fest. Sie können pro Objektart beliebig viele Workflows anlegen, sie aufteilen oder Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Produktionsschritten erstellen. Workflows sind grundsätzlich frei konfigurierbar, ebenso die Zugriffsrechte und die in unbegrenzter Anzahl zur Verfügung stehenden Metadatenfelder.
Server-Administration
K4 Server Admin erweitert die Administrationsmöglichkeiten in vjoon K4 um eine mächtige Komponente. Mit ihm werden alle eingesetzten Publikationen, Datenbanken, Adobe InDesign Server und K4 DES™ (Distributed Enterprise System) zentral verwaltet. So können bei einem K4 Server verschiedene Datenbanken (Oracle 11g Standard/Enterprise, Microsoft SQL Standard/ Enterprise, MySQL) gleichzeitig eingesetzt, Daten zwischen unterschiedlichen Datenbanken migriert und Publikationen nach Bedarf verteilt werden. Auf diese Weise erhöhen sich unter anderem die Geschwindigkeiten bei Backup und Archivierung. Auch ist es möglich, Publikationen mit unterschiedlichen Vorgaben zu duplizieren – beispielsweise komplett mit allen Inhalten oder auch nur die Struktur an sich.
Weiterhin erlaubt der K4 Server Admin umfangreiche Aktionen im laufenden Betrieb. So können beim K4 DES kurzfristig weitere K4 LDS™ (Local Data Storages) eingebunden oder dem System live und temporär zusätzliche Adobe InDesign Server zur Verfügung gestellt werden.
Zudem erfolgt die Konfiguration für K4 DSI™ (Directory Services Integration/LDAP) ebenfalls zentral über den K4 Server Admin – eine Funktion, die es insbesondere Agenturen und Dienstleistern ermöglicht, mehrere Kunden und Publikationen in ihrem vjoon K4 System mit individuellen K4 DSI Konfigurationen verwalten zu können.
Admin-Rollen & Assistenten
Es können auch Administratoren bestimmt werden, die kleinere, alltägliche Jobs selbst erledigen, zum Beispiel weitere Ausgaben anlegen. Dafür stehen Ihnen auch Vorlagen zur Verfügung, die sich bei jeder Anwendung weiterentwickeln.
Außerdem haben wir mehrere Assistenten eingebaut, die den Administrator durch alle notwendigen Schritte führen. Beispielsweise beim Anlegen eines Benutzers gibt er Hinweise, wenn wichtige Daten fehlen (zum Beispiel keine Ressortzugehörigkeit für den Benutzer ausgewählt ist). Damit verbessern Sie nicht nur Ihre Produktions-, sondern auch die interne Organisationssicherheit.
Grafischer Workflow-Editor
Einzigartig an K4 Version 6 ist sein intuitiver, web-basierter grafischer Workflow-Editor. Er ermöglicht es dem Administrator, Workflows schnell aufzusetzen und zu bearbeiten, einfache oder komplexe, medienübergreifende Workflows mit parallelen Aufgaben zu duplizieren und eine Übersicht des Workflows zum Kommunikationsaustausch und zur Bezugnahme auszudrucken. Der neue K4 Admin ermöglicht es, sich gleichzeitig bei mehreren Publikationen anzumelden und Publikationen und Benutzereinstellungen basierend auf standardmäßigen Vorlagen, die sowohl von K4 als auch vom Systemadministrator zur Verfügung gestellt werden können, zu erstellen. Außerdem beinhaltet er viele leicht zu bedienende Assistenten und Hilfen, die das Einrichten von Benutzern, Metadaten, Abfragen und Publikationseinstellungen beschleunigen.
