Wie funktioniert das?
Der vjoon Unified Publishing Process®
Wer Zeit sparen will, fängt bei der Planung damit an. Im Publishing ist damit aber nicht erst die Anzeigen- oder Themenplanung gemeint – vielmehr gilt es, schon bei der Auswahl der richtigen Publishing-Plattform einen Meilenstein zu setzen. Mit vjoon K4 setzen Sie auf eine Plattform, die Publishing als durchgängigen Prozess betrachtet, Standardlösungen intelligent integriert und einen hohen Grad der Automatisierung aufweist. Eine Plattform, welche der Strategie des Unified Publishing Process folgt und somit auf maximale Effizienz ausgerichtet ist.
Auf den Punkt gebracht: Content Just-in-Sequence
Eingebettet in einen derart strukturierten Prozess können sowohl kleine Teams wie auch Umgebungen mit tausenden von Nutzern mühelos komplexe Publikationen planen, umsetzen und zur Auslieferung für beliebige Medienkanäle bereitstellen. Teilprozesse sind optimal synchronisiert – ob sie innerhalb von vjoon K4 ablaufen oder integrierte Systeme umfassen. Alle Aufgaben werden genau zur richtigen Zeit bearbeitet, Inhalte passgenau zugeschnitten und genau dann ausgeliefert, wenn alles fertig ist und gebraucht wird.
Am Anfang stehen fast immer Planung und Recherche. Redakteure und Projektmanager nutzen dazu K4 Collections™ – hier können sie in der gewohnten Umgebung, also in Adobe InDesign, InCopy oder im K4 Web Portal™, Themen vorbereiten, passende Bilder, Videos, Texte, Grafiken und weiterführende Links für die Hintergrundrecherche sammeln und natürlich auch direkt mit der Story starten – für jeden beliebigen Kanal.
Über integrierte Blattplanungs-, Asset- Management-, PIM-/ERP- und Agentursysteme sind noch weitreichendere Planungen möglich, ebenso wie der Zugriff auf umfassendere Inhalte. Mit K4 Overview™/K4 Overview Advanced™ können sich zudem alle Beteiligten bereits von Anfang an einen weitreichenden Überblick über die gesamte geplante Ausgabe verschaffen.
Mit vjoon K4 arbeitet jeder im Team mit seinen gewohnten Werkzeugen. Für die Erstellung von Layouts und Artikeln/Texten kann die gesamte Bandbreite der Adobe® Creative Suite® und natürlich auch Office-Produkte, wie Word oder Excel, genutzt werden. Der aufgabenbasierte Workflow sorgt für die richtige Reihenfolge von Bearbeitungen und Freigaben – leicht zu bedienen, auch für Team- Mitglieder, die nicht so oft mit dem System arbeiten. Individuell konfigurierbare Abhängigkeiten, Rücksprung-Möglichkeiten und Notfallzuteilungen sorgen für maximale Sicherheit. Durch Prozessautomatisierungen können viele manuelle Routineaufgaben durch das System übernommen werden – ebenso wie Inhalte zwischenzeitlich an Drittsysteme übergeben werden können und nach dortiger Bearbeitung wieder in den eigentlichen Produktionsprozess einfließen.
Ob zu Testzwecken, für Management-Vorlagen oder die endgültige Produktion – in vjoon K4 kann die Bereitstellung sowohl manuell, zu einem beliebig gewählten Zeitpunkt, als auch vollständig automatisiert zu einem definierten Moment im Prozess erfolgen. Von der Erstellung eines Druck-PDF, dem komplexen Aufbereiten und Bereitstellen einer FOLIO-Datei für Tablet-Ausgaben, bis zum Export in Archiv- und/oder Asset-Management-Systeme können alle notwendigen Schritte automatisiert werden. Inhalte für Web-CMS können direkt im K4 Web Editor HTML™ erfasst und bearbeitet und dann ins Web-CMS hochgeladen, später aktualisiert oder auch von der Website gelöscht werden.
Zu jeder Zeit den kompletten Überblick haben? Ganz einfach. K4 Overview/ K4 Overview Advanced geben stets Auskunft über den aktuellen Stand der Produktion. Jeder Status und jedes einzelne Objekt werden hier angezeigt, verschiedene Ansichtsmodi erleichtern das Orientieren und Kontrollieren über Hoch- und Querformate, Varianten und Designs hinweg. Ein schnelles Eingreifen ist sichergestellt: Beispielsweise kann bei Bedarf von hier aus direkt das gewählte Layout in der dafür vorgesehenen Applikation geöffnet und bearbeitet werden – entsprechende Rechte vorausgesetzt. Zudem ermöglichen Haftnotizen einen unmittelbaren Austausch im Team, wie in einem Live-Chat. So finden Anmerkungen sofort ihren Weg an die richtige Stelle über alle K4 Clients hinweg.
